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衣轻裘:5步撰写一个可以提高十倍工作效率的编辑日历

你是否曾经想过为什么编辑日历对文章更新如此重要?作为一名博主,我确定你遇到过以下情况之一:

错过了文章发布期限
被其他工作占据了编写时间
错过了推广热门话题的机会
感到整个文章写作推广过程无法把控

如果你有这种感觉,那么,这并不是你一个人的问题。
不能有规律的输出有价值的文章的网站,难以聚合你的粉丝群,然而,持续不断的输出文章是每一个作者面临的最大难题, 这也就是为什么每个作者都需要有一个高效的编辑日历来保持更新进度的原因,利用编辑日历来提醒他们正在进行哪些项目以及在截止日期之前需要完成哪些任务。
而且,编辑日历还可以帮助你保持内容的相关性和及时性。
你可能会问,“我如何做一个有效的文章更新时间表?”
这并不是一个难以解决的问题,无论你是需要维护一个博客网站,还是定期为内容平台输出文章,你都可以利用下面几个关键要素,来创建一个有效的编辑日历。

衣轻裘:5步撰写一个可以提高十倍工作效率的编辑日历
1.设定编辑目标

你有没有想过博客站点是因为哪些因素才受欢迎的?查看那些流量大的站点,你会发现里面的内容都是有针对性的并且专门针对其读者的需求来编辑的。
这意味着设定目标是你的第一个动作。
那么,你如何为博客设定目标?首先,回答以下三个问题:
问题1: 您的博客是关于什么的,它将使谁受益?
你的博客需要提供专门的内容,这是人们正在寻找的利基市场。要想找到适合自己的利基点,请填写空白:

“我希望我的内容以帮助人们做/做__________而闻名。”
“想要__________的人们将从我编辑的话题中受益。”
“我的内容将为正在寻找__________的人提供__________。”

这些问题的答案将帮助你找到以下内容:
你的博客专门研究什么?
你要涵盖的主题?
你是为谁写的?
根据对这三个问题的答案来设定目标。你创建的所有内容均应由你设定的目标驱动。这样,你打造的内容将具有专业度,而访问者将把你视为这方面的专业人士。

问题2:你多久制作一次新内容?
先问自己一个问题:你是全职还是兼职写文章?
较小的博客每周可能发布一到两次。中型博客和大型企业博客每周最多可以发布七次,一天最多可以发布一次,这完全取决于你以及你的个人日程安排所允许的范围。
前提是你要明确一点:人们在网络上寻找问题的答案就是在寻找高质量的解决方案而非浅显观点堆积起来的文章数量。
因此,不要认为你每周发布10次文章才能获得关注,向访问者提供有用的信息才更为重要。
确定你要多久发布一次新内容,以便你的编辑日历易于管理。
问题3:你要制作哪种类型的内容?
你是否打算撰写超过1000字的文章,或者一些简短文章,列表文章,信息图表,操作指南,视频,书籍或产品评论,意见书等?某些类型的内容比其他内容需要更多的时间。
这取决于你产生新内容的速度。
例如,如果你对产品不熟悉,那么与产品评论相比,产品评论所花的时间就少。长评注比短评注需要500-700字。回答这些问题将有助于你制定目标,使你的内容始终聚焦于正确的受众,将关注点放在正确的内容上,将帮助你制定可管理的时间表。

2.捕捉新想法

毫无疑问,在实现目标的过程中, 你会产生一些创意和想法,记得及时的记录下来!
设置一个地方来捕获所有主题思想。使用记事本,移动应用程序或印象笔记、有道云笔记之类的软件。
你的一些想法对你的目标受众来说是有助益的,而有些想法则无用。但是所有想法都应该有一个供你评估的地方。
这与撰写编辑日历有什么关系?想法是你的内容编写项目和内容的诞生地。能够参考想法列表使设置日历变得更加容易。
如果想法不适合你的博客,请不要担心,请不要将其扔掉。这个想法可能对以下方面有用:
别人博客上的客座帖子。
重新设计用于现有文章之一。
设置为第二个(或第三个)博客的主题创意。
在整理博客日历时能作为一些参考。
创意=新鲜内容

3.查找并使用正确的工具

通过使用适合你的工具来分析你的内容写作工作。
这意味着应该找到你喜欢使用的日历,无论是纸质日历还是在线应用程序。学会进行模拟,并在纸张上编写博客发布时间表。或进行数字化,并使用excel等在线工具。
总之,找一个顺手的日历工具编辑工作,将使你的工作事半功倍。
编辑流程以管理编辑日历
正确的工具=持续使用

4.建立切实可行的时间表

如何安排日期是一个技术活,如果在日历的日期安排上不够合理,将使你的文章编写工作陷入更为杂乱的境地。
所以,围绕你的个人职责和精力水平来安排文章编写任务。
此外,互联网时代,很多人是夜猫子习性,晚上的精力和灵感比较充沛,那么,就好好的计划你的上半夜写作时间,如果限于公司工作时间的安排,那么,在头天晚上计划好明天的主题和写作思路框架,也是最好的选择。
比如下面的例子:

从年度日历开始
根据你的目标,制定一个年度日历,其中将列出你的每月主题。
一年中的每个月都有一个内容主题。
例如,如果您运行一个健康博客,则每个月都会涵盖有关健康的内容。
一月包括饮食。
二月包括健康食谱。
三月谈论流行的饮食话题。
继续列出每个月要涵盖的特定主题。这将构成你的年度日历。
接下来,你将采用这些每月主题,并创建每月博客日志。
每月工作
以健康博客为例,以一月份的“饮食”为整体主题,你会想到3-4篇有关饮食的专题文章创意。
一月份的文章:
关于纯素饮食。
什么是白菜减肥法?
如何找到最佳饮食。
二月文章:
食谱1
食谱2
食谱3
然后对将在3月主题上进行研究的文章进行相同的处理。
继续安排每个月要处理的所有文章。你可以提前进行此操作,也可以在上个月结束前进行处理。
现在你已经知道每个月的工作量,现在该创建每周博客日历了。
每周工作
在这里,你可以安排文章的截止日期,并为每个内容设置项目生命周期。
项目生命周期列出了从头到尾进行项目所需的每个步骤。这是一个典型的500-1000字博客文章的生命周期示例:
大纲/研究-30分钟
写– 1-3小时
编辑和捕获图像-1-2小时
发布– 30分钟
社交媒体推广– 1小时
网络外展-1小时
通过将项目生命周期安排到一周的每一天,专注于最重要的工作。只要确保给自己足够的时间来进行研究,写作,编辑和后期制作/发布。
这是一个实际的例子,假设有关素食饮食的帖子定于周六发布。你将在上一个星期一安排30分钟的话题研究时间和1个小时的写作时间。在星期二和星期三还有一个小时的写作时间,在星期四完成写作并开始编辑,在星期五设计字幕类图片,在星期六发布内容。
这样一来,你就可以在整个星期内投入时间来处理你的项目,因此你不会为自己安排过多的时间。有些内容可能要比其他内容花费更长的时间,那么你可以在1-3周的时间内分散生命周期。
这种方法使你的日历更贴合实际,因为你将围绕个人职责和精力水平来安排博客工作。
现实的时间表=准时的内容更新

5.使用你的编辑日历

至此,你已经将目标,主题和编辑日历汇总在一起。
如果你不打算做这些工作,那当我没说。
养成每天坐下工作来检查博客日历的习惯。而且,如果你真的想提高工作效率,请每天在查看信息之前查看编辑日历。编辑日历将告诉你需要处理什么以及何时需要处理,以便可以为访问者创建有针对性的,高质量的,一致的内容。
每天使用编辑日历=专心工作

结语

有了针对性的,量身定制的编辑日历,你将不必再错过任何文章发布截止日期或感到工作杂乱无章。
按照以上的步骤进行操作,你将拥有一个针对你和你的工作方式而量身定制的有效编辑日历。
你会采取了哪些步骤来制作适合你生活的有效编辑日历?

衣轻裘:5步撰写一个可以提高十倍工作效率的编辑日历

衣轻裘:5步撰写一个可以提高十倍工作效率的编辑日历:等您坐沙发呢!

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